Você sabia que a implementação da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) nos cartórios pode ser um desafio, tanto jurídico quanto operacional?
Com as novas regras e responsabilidades em relação à proteção das informações pessoais dos cidadãos brasileiros, é fundamental contar com um suporte especializado de uma combinação de profissionais, dentre eles, juristas capacitados, infraestrutura de tecnologia bem protegida de invasões e roubos de dados e um processo que garanta que a integridade de dados das pessoas não será violada.
Vamos abordar os principais obstáculos enfrentados pelos cartórios na adaptação à LGPD e como seu cartório pode estar preparado para enfrentar esse grande desafio, que vem sendo preparado desde a GDPR europeia, pioneira em proteção de dados e responsável por BILHÕES de dólares em multas e ressarcimentos a cidadãos com dados vazados, onde nem companhias aéreas ou big techs foram poupadas, até empresas menores, como CARTÓRIOS podem sofrer esse tipo de sanção de até R$50.000 POR DADO VAZADO!
E o que é essa LGPD e como os Hackers se aproveitam dela (e de você)?
Implementada em agosto de 2020, a LGPD nada mais é que a Lei Geral de Proteção de Dados, uma lei que regulamenta (e pune) como as companhias lidam (e vazam) dados pessoais, sendo sua total responsabilidade por eventuais vazamentos decorrentes tanto de engenharia social (funcionário compartilhando os dados com quem quer que queira pagar por eles, 85% dos vazamentos de dados são assim), quanto de invasões efetivamente trabalhadas e executadas por Hackers Black Hat.
Esses Balck Hats, os Hackers maliciosos, que se fazem do uso de uma infraestrutura das empresas vítimas mal implementadas para explorar brechas e vulnerabilidades, e assim sequestrar dados e exigir quantias exorbitantes para não liberarem os dados na Deep Web, onde qualquer outro hacker possa ter acesso e se utilizar deles (e aonde os órgãos monitoradores também estão atentos para punir).
Eles são os piores, usando da sua inteligência e experiência nas técnicas hacker para benefício próprio. Mas também existem os Grey Hats e os White Hats, que até colaboram com a organização, explicando suas falhas e brechas (e esperando uma compensação vultuosa pelo seu ótimo trabalho honesto em alertar dos riscos), existem inclusive empresas como o Facebook (Meta) que pagam até $10,000 dólares por hackers que tragam brechas e ajudem a saná-las
E assim como todas as outras organizações, os cartórios não ficam isentos da LGPD, e precisam se adequar às suas demandas, e vamos lá, quem tem $10,000 dólares, mais de R$ 50.000 reais para recompensar um “hacker bem-intencionado” e evitar prejuízos de milhões?
Isso soa assustador, não? Com casos de companhias aéreas pagando até £84,000,000 (ou R$ 518.000.000) e Big Techs também não saindo impunes disso, como seu cartório pode se proteger?
Qual a necessidade de os Cartórios estarem em conformidade?
Os cartórios são responsáveis por um grande volume de dados pessoais, e MUITO SIGILOSOS! Tanto dos usuários do serviço quanto dos funcionários que os executam. Com a LGPD, há novas regras para o armazenamento, a proteção e o compartilhamento (perigoso!) desses dados.
Os cartórios precisam se adequar às normas e ao que tange ao consentimento, no qual está estabelecido quais dados podem ser obtidos e como esses vão ser utilizados.
Para isso precisam de um plano bem estruturado que garanta o ajuste correto à lei, sem aferir riscos aos cartórios.
Quais desafios devem enfrentar?
Implementar a LGPD nos cartórios pode gerar muitos desafios, pois é preciso adequar todos os processos que já são executados, às vezes imutáveis há décadas, às novas regras que soam bem radicais à rotina atual, é um momento onde o Compliance não é mais meramente formalidade, mas um RISCO de negócio que se não considerado com a devida seriedade, pode levar cartórios à extinção.
A Importância de um suporte especializado para o ajuste dos processos e LGPD nos Cartórios.
Com a entrada da LGPD em pleno vigor, cartórios de notas e registros sofrem com a adaptação à nova lei, mas não estão sozinhos!
A MaxiTI conta com profissionais especialistas na área para ajudar seu negócio a se adequar às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados e se ver livre de tantos riscos, multas e punições que ela oferece.
Na MaxiTI temos uma equipe pronta para te auxiliar nas adequações necessárias para ficar conforme a LGPD, com revisão de infraestrutura de TI, vulnerabilidades, processos não-compliance e toda a consultoria especializada que nenhuma empresa consegue assumir internamente com a contratação de uma equipe dedicada ao tema.
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